Um neue Benutzer in der Datenbank anzulegen und diesen im SharePoint zu registrieren, klicken Sie auf den Button New user.



Sie werden auf eine neue Seite mit folgenden Feldern weitergeleitet:



Website        Zeigt an, auf welcher Seite Sie sich befinden



Hinweis: Achten Sie darauf, auf welcher Seite Ihres SharePoint Sie sich befinden, wenn Sie die Benutzerverwaltung öffnen. Befinden Sie sich auf einer Unterwebseite Ihrer Websitesammlung, wird dem neuen Benutzer auch nur der Link der Unterseite per Einladungsmail mitgeteilt. Des Weiteren werden beim Anlegen eines neuen Benutzers nur die Gruppen angezeigt, die mindestens Lesebe-rechtigungen auf diese Seite haben.



User name                Geben Sie den Benutzernamen des neuen Kontos an. 

Display name                 Hier tragen Sie den Anzeigenamen des Benutzers ein. 

Tipp: Benutzen Sie hier die Konvention Nachname, Vorname 

Email                        Die Adresse über die der Benutzer z.B. die Einladungsmail erhält. 



First name                Geben Sie hier den Vornamen an.

Last name                Geben Sie hier den Nachnamen an.

Full name                Geben Sie hier den vollständigen Namen an (Nachname, Vorname).

Company                Geben Sie hier die Firma an.

Department                Geben Sie hier die Abteilung an.

City                        Geben Sie hier die Stadt an.


Active                        Legen Sie fest, ob das Konto nach dem Anlegen aktiv sein sollte.

Temporary User         Aktivieren Sie diese Option und legen Sie ein Datum fest, wann ein Konto

automatisch wieder deaktiviert werden sollte.

Password Policies        Es werden die konfigurierten Richtlinien angezeigt.

(Bsp. Minimum length7 characters, At least 1 special character) 

Lassen Sie sich ein Passwort generieren oder setzen Sie ein eigenes (Checkbox deaktivierten).                

Send mail        Wählen Sie, ob der neue Benutzer eine Einladungsmail erhalten soll und setzen Sie gegebenenfalls noch einen Kommentar, der mit der Mail verschickt wird.





Groups        Wählen Sie aus, in welche Gruppe der Benutzer hinzugefügt werden sollte.

Beim Anlegen eines neuen Benutzers werden nur die Gruppen angezeigt, die mindestens Leseberechtigungen auf diese Seite haben.




Alle Daten mit Ausnahme der manuell eingetragenen Passwörter, werden auch bei Registerwechsel temporär gespeichert. Wenn Sie Ihre Eingabe geprüft haben, legen Sie den Benutzer über den Klick auf den Button Create User an.        



Jetzt können Sie weitere Benutzer hinzufügen. Möchten Sie keine weiteren Benutzer anlegen klicken Sie auf Cancel um auf die Startseite der Benutzerverwaltung zu gelangen.





Hinweis: Sollten Sie die Fehlermeldung erhalten, dass der Benutzername bereits existiert, prüfen Sie bitte die vorhandenen Benutzer in der Datenbank.