Der strukturelle Aufbau des Portals wird im Bereich der Projekt-Arbeitsbereiche hierarchisch organisiert. Das Portal dient als zentraler Ausgangspunkt, von welchem der Anwender sich in die ihm zugeordneten Projekte einloggen kann.


Im Portal können bereits erste übergreifende Informationen an die Benutzer weitergegeben werden.


In den Projektarbeitsbereichen finden dann die Bearbeitung und Ablage der projektbezogenen Dokumente, Pläne, Termine und Kontakte statt. So werden alle Projektinhalte eindeutig zugewiesen und auch inhaltlich gegliedert.  


Alle Projektteams haben auf diese Weise eine mobile strukturierte Projektakte zur Verfügung, um Planung und Dokumentation zentral und einheitlich vorzuhalten bzw. dort bereitzustellen.